Protokoll zur Jahreshauptversammlung vom 27.02.2016
Laut Anwesenheitsliste waren 44 Stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
Zu 1
Heinrich Schümmelfeder als Versammlungsleiter begrüßt die anwesenden Gartenfreunde/innen und bedankt sich für ihr zahlreiches Erscheinen.
Es wird festgestellt, dass die Einladungen rechtzeitig bekannt gemacht wurden ( Schaukästen).
Die vorliegende Tagesordnung wird verlesen und von den Anwesenden genehmigt.
Es liegt ein schriftlicher Antrag vor.
Die Beschlußfähigkeit wird festgestellt.
Zu 2
Dorothee Schümmelfeder verließt das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.03.2015 und bittet um Genehmigung.
Mit zwei Enthaltungen wird das Protokoll genehmigt.
Zu 3
Günter Riemann (erster Vorsitzende) begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für ihre Teilnahme. Dann bittet er um eine Gedenkminute für einen verstorbenen Gartenfreund.
Anschließend stellt er die neuen Gartenbesitzer vor.
Er teilt mit, dass Norbert Klempert als Schriftführer und Dorothee Schümmelfeder als Gartenfachfrau ihre Ämter niedergelegt haben.
Des weiteren berichtet er, dass es im Jahr 2015 zu keinen Sozialstunden gekommen ist. Dafür werden im kommenden Gartenjahr einige Sozialstunden auf die Gartenfreude/innen zukommen.
Bei der Begehung mit Vertretern des Stadtverbandes mußte festgestellt werden, dass sich die Vogelschutzstreifen in einem sehr schlechten Zustand befinden. Hier muss, durch Sozialstunden aufgefangen, Ordnung geschaffen werden. Für die Entsorgung des anfallenden Grünschnitts steht zur Zeit ein Container bereit. Der Baumschnitt in den betroffenen Bereichen wird vom Stadtverband übernommen. Je nach Termin und Planung (Vogelbrutzeit) kann noch jetzt damit begonnen werden, ansonsten erst im Herbst. Die Termine werden rechtzeitig in den Schaukästen ausgehangen. Für die Schutzstreifen, die sich unmittelbar den Gärten anschließen, ist jeder Gartenbesitzer selbst zuständig. Entfernen von Steinen und altem Baum- und Heckenschnitt.
Die Zäune um die Gartenanlage sollen erneuert werden. Hier ist angedacht die morschen Holzpfähle durch Stahlrohre zu ersetzen. Dies wird in Gemeinschaftsarbeit erledigt.
Die durch die Einbrüche entstandenen Schäden im und am Vereinsheim sind durch die Versicherung reguliert worden.
Angeschafft wurden im Jahr 2015:
- 2 Motorheckenscheren
- 1 Motorbaumkettensäge
- Arbeitsschutzkleidung
- 2 Kühlschränke (da diese überaltert waren und dadurch zu viel Strom verbraucht haben)
- 1 Flaschenkühlschrank
- neue Stuhlkissen
Für die Bedienung der Motorgeräte / Werkzeuge kann ein Bedienungsschein gemacht werden. Dieser Kurzlehrgang erstreckt sich über zwei Tage. Interessente können sich beim Vorstand melden.
Günter Riemann bedankt sich beim Festausschuß, allen Helfern und Spendern für ein super gelungenes Sommerfest mit viel neuen Ideen. Durch den Erlös des Erntedankfestes konnte dem Mengeder Ferienspaß wieder ein Scheck überreicht werden, diesmal in Höhe von 650,00 Euro.
Die Kana Küche erfreute sich wieder an den reichlichen Lebensmitteln die durch Spenden aus den Gärten und Einkäufen in Höhe von 186,00 Euro übergeben werden konnten.
Zu 3.2
Heinrich Schümmelfeder erstattet einen genauen ausführlichen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben im vergangenen Jahr.
Zu 3.3
Die Kassenprüfer bescheinigen eine ordnungsgemäße Kassenprüfung ohne Beanstandungen.
Gleichzeitig teilt Frank Pfister mit, dass er sein Amt als Kassenprüfer niederlegen möchte.
Zu 3.4
Gartenobmann Gustav Strenger bedankt sich bei den Gartenfreunden/innen für die Zusammenarbeit während der Pflichtstunden. Er weist noch einmal darauf hin, dass um Unfälle zu vermeiden festes Schuhwerk und, wenn erforderlich, auch die vorhandene Schutzkleidung getragen werden soll. Termin für die nächsten Sozialstunden ist der 5.03.2016. Es muss der Nebenweg gemacht werden, da dieser als Müllablage genutzt worden ist.
Zu 3.5
Wasserwart Martin Jaskowiak gibt den Verbrauch von Wasser und Strom und den Schwund bekannt.
Wasser 890 m3, Vorjahresverbrauch 648,5 m3, Schwund 241,5 m3
Strom 18540 kw, Vorjahr 15869 kw, Schwund 2671 kw
Zu 3.6
Dorothee Schümmelfeder erklärt, dass sie ihr Amt niederlegt.
Zu 4
Es wird um die Entlastung des Vorstands gebeten
Einstimmig wird der Vorstand entlastet.
Zu 5
Wahl eines Schriftführers/in.
Vorgeschlagen wird Dorothee Schümmelfeder
Einstimmig, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen, wird Dorothee Schümmelfeder als Schriftführerin gewählt.
Sie nimmt die Wahl an.
Wahl eines Gartenfachberaters
Vorgeschlagen wird Horst Kokot
Einstimmig, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen, wird Horst Kokot als Gartenfachberater gewählt.
Er nimmt die Wahl an.
Wahl der Kassenprüfer
Frank Pfister, Karl Heinz Kluba und Alfred Knop möchten ihr Amt niederlegen.
Vorgeschlagen als neue Kassenprüfer werden Dagmar Flegel, Rolf Dorny. Alfred Knop stellt sich noch einmal zur Wiederwahl.
Einstimmig, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen, werden die Kassenprüfer gewählt.
Sie nehmen die Wahl an.
Zu 6
Günter Riemann gibt den Haushaltsplan für 2016 bekannt. Er beantragt 4000,00 Euro für anstehende Ausgaben.
- Erneuerung des Stromkastens
- diverses Werkzeug
- Kühlschrank
- Ersatzteile für Reparaturen
Er gibt bekannt, dass der Bügel für das Seitentor da ist und in der nächsten Zeit angebracht wird.
Dann gibt er die Termine für das laufende Gartenjahr bekannt.
Feierlichkeiten:
- 1. Mai
- Sommerfest 27.08.2016
- Erntedankfest 02.10.2016
Der Haushaltsplan wird mit einer Gegenstimme genehmigt.
Frank Pfister erklärt seinen Antrag
Aufstellung eines Containers auf dem Parkplatz für anfallenden Grünschnitt Hecken und Sträucher im ganzen Jahr.
Die anwesenden Mitglieder entscheiden sich gegen den Container. Ebenso wird gegen den Abbau der Hütte im Schulgarten gestimmt.
Verschiedenes
Günter Riemann macht den Vorschlag statt eines festen Containers im Herbst einen Container für alle Gartenbesitzer zu ordern. Somit kann der Hecken- und Grünschnitt von allen entsorgt werden. Ansonsten hat jedes Gartenmitglied die Pflicht sich selbst um die Entsorgung zu kümmern.
Zu der Frage können ältere Mitglieder von den Pflichtstunden befreit werden wurde erklärt, dass die Pflichtstunden abgeleistet werden müssen. Diese können selbstverständlich auch von Vertretungen abgeleistet werden.
Peter Pampel fragt, ob die Möglichkeit besteht, die Platten des Gartenwegs zur Laube entfernt werden können. Sie stehen teilweise soweit auseinander das erhöhte Unfallgefahr besteht. Dies wird in der nächsten Zeit geklärt werden.
Günter Riemann beendet die Sitzung um 19.30 Uhr und wünscht allen einen guten Heimweg.